Я советую начинать автоматизацию с ИИ с анализа: выписать все задачи, которые ты выполняешь в течение дня. Лучше всего автоматизируются процессы с простыми и четкими входными и выходными данными
Сначала стоит отдать ИИ самые простые рутинные процессы, которые занимают больше всего времени. Это освобождает ресурсы для более сложных задач. Мелкими шагами можно внедрить искусственный интеллект в бизнес или повседневную жизнь, не строя сразу что-то очень сложное и, скорее всего, нерабочее
Что искать в своем рабочем дне
В списке дел могут оказаться разбор почты, учет звонков и встреч в календаре, подготовка ежедневного списка задач, разбор входящих заявок. Это примеры рутины, с которой я советую начинать: есть четкий источник, а данные легко считаются
У каждого такого процесса свой вход и свой результат. Для разбора почты исходные данные - письма в ящике. На выходе нужен понятный результат разбора: например, список писем, требующих внимания
Учет звонков и встреч связан с календарем: исходные сведения - что запланировано и на какое время. Результат - запись в календаре. В этой задаче можно сопоставить сведения о встрече с тем, что записано: совпадают ли дата и время
Ежедневный список дел собирается из задач на день. Исходные данные - сами задачи, выход - список. Это отдельный небольшой процесс: собрать то, что нужно сделать сегодня, в одном месте
С входящими заявками источник тоже определен: сами обращения. На выходе может быть список разобранных заявок. Количество поступивших обращений и количество записей в таком списке можно сравнить
Как выбрать первую задачу
Выбор зависит от твоего дня. Если много времени уходит на почту, в списке будет разбор почты. Если на сбор задач - ежедневный список дел. Среди простых рутинных процессов первым кандидатом становится тот, на который сейчас уходит больше всего времени
Такой разбор повседневной работы - отправная точка для ИИ-аудита бизнеса. Его предмет здесь вполне конкретный: какие задачи выполняются каждый день, откуда для них берутся данные и какой результат нужен на выходе